Datenschutzerklärung für (Online-)Bewerbungen
Vielen Dank für Ihr Interesse an unserer Online-Stellenausschreibung. Ergänzend zu unserer allgemeinen Datenschutzerklärung möchten wir Sie nachfolgend über die Verarbeitung Ihrer Daten im Rahmen einer (Online-)Bewerbung informieren.
1. Einwilligung
Indem Sie sich am Universitätsklinikum Erlangen bewerben, stellen Sie dem Klinikum Ihre persönlichen Daten über eine konkrete Bewerbung zum Zweck der Stellensuche zur Verfügung. Ihre Daten werden auf den Systemen unseres Software-Partners Haufe-umantis AG gespeichert und verarbeitet.
2. Datenschutz und Vertraulichkeit
Datenschutz ist uns ein wichtiges Anliegen. Das Universitätsklinikum Erlangen und der Software-Partner Haufe-umantis AG haben die notwendigen organisatorischen und technischen Maßnahmen unternommen, um die Vertraulichkeit Ihrer Bewerbung sicherzustellen. Sämtliche Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der Personalabteilung wie auch unseres Software-Partners sind im Rahmen ihres arbeitsvertraglichen Beschäftigungsverhältnisses zur Verschwiegenheit über persönliche Daten verpflichtet. Dank einer automatisch aktivierten 128bit-Verschlüsselung ist für eine sichere Übertragung Ihrer Daten gesorgt. Bei der Datenverarbeitung werden die allgemeinen Standards zur Datensicherheit gemäß aktuellem Stand der Technik berücksichtigt.
3. Datenerhebung und Verarbeitung
Im Rahmen der (Online-)Bewerbung werden folgende Bewerbungsdaten erhoben und verarbeitet:
Die Daten können für statistische Zwecke (z.B. Reporting) bearbeitet werden. Dabei sind keine Rückschlüsse auf einzelne Personen möglich.
Die Angabe einer Schwerbehinderung oder Gleichstellung steht in Ihrem Ermessen als Bewerberin bzw. Bewerber. Über Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung ist die Schwerbehindertenvertretung nach § 164 Abs. 1 Satz 4 SGB IX unmittelbar nach Eingang der Bewerbung zu unterrichten, es sei denn Sie lehnen ggf. die Beteiligung der Schwerbehindertenvertretung ausdrücklich ab. Geben Bewerberinnen bzw. Bewerber eine Schwerbehinderung mit einem Grad von mindestens 50 oder eine entsprechende Gleichstellung im Bewerbungsfragebogen an, können alle Bewerbungen im laufenden Stellenbesetzungsverfahren durch die zuständige Schwerbehindertenvertretung eingesehen werden.
4. Einwilligung zur Datenverarbeitung
Mit der Übermittlung Ihrer Daten erklären Sie sich ausdrücklich damit einverstanden, dass das Universitätsklinikum Erlangen diese Daten zum Zwecke der Bewerbungsabwicklung erheben, verarbeiten und nutzen darf.
5. Zwecke der Datenverarbeitung
Wir verarbeiten und nutzen Ihre personenbezogenen Daten ausschließlich zum Zwecke des Bewerbungsverfahrens. Dies gilt auch für im Laufe des Bewerbungsverfahrens hinzukommende Daten, z.B. aus Rückfragen und nachträglich eingereichten Unterlagen. Zur Durchführung des Bewerbungsverfahrens werden personenbezogene Daten und Informationen zur Leistungsbewertung und Auswahlentscheidung verarbeitet. Ihre personenbezogenen Daten werden vom Universitätsklinikum Erlangen grundsätzlich nur für das konkrete Stellenbesetzungsverfahren verarbeitet, für das Sie sich beworben haben. Sofern zum Zeitpunkt Ihrer Bewerbung bzw. während des Stellenbesetzungsverfahrens vom Universitätsklinikum Erlangen weitere Stellen ausgeschrieben sind bzw. werden, die dem Berufsbild Ihrer Bewerbung entsprechen, so können Ihre personenbezogenen Daten auch hierfür verarbeitet werden.
Darüber hinaus weisen wir Sie darauf hin, dass die von Ihnen übermittelten Daten ggf. zur Erstellung von Statistiken über den (Online-)Bewerbungsprozess verwendet werden können. Die Erstellung dieser Statistiken erfolgt in keinem Fall personalisiert, sondern ausschließlich in anonymisierter Form.
Eine Verarbeitung für andere Zwecke findet ohne Ihre Zustimmung nicht statt.
6. Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung
Rechtsgrundlagen für die Datenverarbeitung sind Art. 33 Abs. 2 GG, Art. 6 Abs. 1 Satz 1 Buchst. b DSGVO, Art. 9 Abs. 2 Buchst. b und h DSGVO, Art. 88 Abs. 1 DSGVO, Art. 8 Abs. 1 Satz 1 Nr. 2 und 3 BayDSG und Art. 103 Bayerisches Beamtengesetz (BayBG).
7. Weitergabe von Daten
Die Weitergabe der Daten erfolgt nur innerhalb des Universitätsklinikums Erlangen und nur an Stellen, die bei der Bearbeitung Ihrer Bewerbung zwingend zu befassen sind.
8. Aufbewahrungsdauer der Bewerbungsdaten
Eine Löschung Ihrer persönlichen Bewerbungsdaten erfolgt grundsätzlich automatisch sechs Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens. Dies gilt nicht, sofern gesetzliche Bestimmungen einer Löschung entgegenstehen, die weitere Speicherung zum Zwecke der Beweisführung erforderlich ist oder Sie einer längeren Speicherung ausdrücklich zugestimmt haben. Es erfolgt keine Mitteilung über die Löschung der Daten.
9. Betroffenenrechte
Nach der Datenschutz-Grundverordnung stehen Ihnen nachfolgende Betroffenenrechte zu, die Sie gegenüber dem Verantwortlichen, dem Universitätsklinikum Erlangen, gelten machen können:
Weiterhin besteht ein Beschwerderecht beim Bayerischen Landesbeauftragten für den Datenschutz, Herrn Prof. Dr. Thomas Petri, Wagmüllerstraße 18, 80538 München.
10. Verantwortlicher für die Datenverarbeitung
Universitätsklinikum Erlangen
Anstalt des öffentlichen Rechts
Maximiliansplatz 2
91054 Erlangen
Telefon: 09131 85-0
11. Ansprechpartner bei Fragen oder Auskunftsersuchen
Unser Datenschutzbeauftragter steht Ihnen als Ansprechpartner für sämtliche datenschutzbezogene Anliegen sowie für die Ausübung Ihrer Rechte zur Verfügung. Bitte richten Sie Ihre Eingaben an:
Universitätsklinikum Erlangen
Datenschutzbeauftragter
Krankenhausstraße 12
91054 Erlangen
E-Mail: datenschutz@uk-erlangen.de
Vielen Dank für Ihr Interesse an unserer Online-Stellenausschreibung. Ergänzend zu unserer allgemeinen Datenschutzerklärung möchten wir Sie nachfolgend über die Verarbeitung Ihrer Daten im Rahmen einer (Online-)Bewerbung informieren.
1. Einwilligung
Indem Sie sich am Universitätsklinikum Erlangen bewerben, stellen Sie dem Klinikum Ihre persönlichen Daten über eine konkrete Bewerbung zum Zweck der Stellensuche zur Verfügung. Ihre Daten werden auf den Systemen unseres Software-Partners Haufe-umantis AG gespeichert und verarbeitet.
2. Datenschutz und Vertraulichkeit
Datenschutz ist uns ein wichtiges Anliegen. Das Universitätsklinikum Erlangen und der Software-Partner Haufe-umantis AG haben die notwendigen organisatorischen und technischen Maßnahmen unternommen, um die Vertraulichkeit Ihrer Bewerbung sicherzustellen. Sämtliche Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der Personalabteilung wie auch unseres Software-Partners sind im Rahmen ihres arbeitsvertraglichen Beschäftigungsverhältnisses zur Verschwiegenheit über persönliche Daten verpflichtet. Dank einer automatisch aktivierten 128bit-Verschlüsselung ist für eine sichere Übertragung Ihrer Daten gesorgt. Bei der Datenverarbeitung werden die allgemeinen Standards zur Datensicherheit gemäß aktuellem Stand der Technik berücksichtigt.
3. Datenerhebung und Verarbeitung
Im Rahmen der (Online-)Bewerbung werden folgende Bewerbungsdaten erhoben und verarbeitet:
- Anrede
- Vorname
- Nachname
- Staatsangehörigkeit
- Straße und Hausnummer
- Postleitzahl und Ort
- E-Mail-Adresse
- Telefon-/Mobilnummer
- Anlagen-Upload für Bewerbungsunterlagen (Bewerbungsschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse, etc.)
Die Daten können für statistische Zwecke (z.B. Reporting) bearbeitet werden. Dabei sind keine Rückschlüsse auf einzelne Personen möglich.
Die Angabe einer Schwerbehinderung oder Gleichstellung steht in Ihrem Ermessen als Bewerberin bzw. Bewerber. Über Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung ist die Schwerbehindertenvertretung nach § 164 Abs. 1 Satz 4 SGB IX unmittelbar nach Eingang der Bewerbung zu unterrichten, es sei denn Sie lehnen ggf. die Beteiligung der Schwerbehindertenvertretung ausdrücklich ab. Geben Bewerberinnen bzw. Bewerber eine Schwerbehinderung mit einem Grad von mindestens 50 oder eine entsprechende Gleichstellung im Bewerbungsfragebogen an, können alle Bewerbungen im laufenden Stellenbesetzungsverfahren durch die zuständige Schwerbehindertenvertretung eingesehen werden.
4. Einwilligung zur Datenverarbeitung
Mit der Übermittlung Ihrer Daten erklären Sie sich ausdrücklich damit einverstanden, dass das Universitätsklinikum Erlangen diese Daten zum Zwecke der Bewerbungsabwicklung erheben, verarbeiten und nutzen darf.
5. Zwecke der Datenverarbeitung
Wir verarbeiten und nutzen Ihre personenbezogenen Daten ausschließlich zum Zwecke des Bewerbungsverfahrens. Dies gilt auch für im Laufe des Bewerbungsverfahrens hinzukommende Daten, z.B. aus Rückfragen und nachträglich eingereichten Unterlagen. Zur Durchführung des Bewerbungsverfahrens werden personenbezogene Daten und Informationen zur Leistungsbewertung und Auswahlentscheidung verarbeitet. Ihre personenbezogenen Daten werden vom Universitätsklinikum Erlangen grundsätzlich nur für das konkrete Stellenbesetzungsverfahren verarbeitet, für das Sie sich beworben haben. Sofern zum Zeitpunkt Ihrer Bewerbung bzw. während des Stellenbesetzungsverfahrens vom Universitätsklinikum Erlangen weitere Stellen ausgeschrieben sind bzw. werden, die dem Berufsbild Ihrer Bewerbung entsprechen, so können Ihre personenbezogenen Daten auch hierfür verarbeitet werden.
Darüber hinaus weisen wir Sie darauf hin, dass die von Ihnen übermittelten Daten ggf. zur Erstellung von Statistiken über den (Online-)Bewerbungsprozess verwendet werden können. Die Erstellung dieser Statistiken erfolgt in keinem Fall personalisiert, sondern ausschließlich in anonymisierter Form.
Eine Verarbeitung für andere Zwecke findet ohne Ihre Zustimmung nicht statt.
6. Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung
Rechtsgrundlagen für die Datenverarbeitung sind Art. 33 Abs. 2 GG, Art. 6 Abs. 1 Satz 1 Buchst. b DSGVO, Art. 9 Abs. 2 Buchst. b und h DSGVO, Art. 88 Abs. 1 DSGVO, Art. 8 Abs. 1 Satz 1 Nr. 2 und 3 BayDSG und Art. 103 Bayerisches Beamtengesetz (BayBG).
7. Weitergabe von Daten
Die Weitergabe der Daten erfolgt nur innerhalb des Universitätsklinikums Erlangen und nur an Stellen, die bei der Bearbeitung Ihrer Bewerbung zwingend zu befassen sind.
8. Aufbewahrungsdauer der Bewerbungsdaten
Eine Löschung Ihrer persönlichen Bewerbungsdaten erfolgt grundsätzlich automatisch sechs Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens. Dies gilt nicht, sofern gesetzliche Bestimmungen einer Löschung entgegenstehen, die weitere Speicherung zum Zwecke der Beweisführung erforderlich ist oder Sie einer längeren Speicherung ausdrücklich zugestimmt haben. Es erfolgt keine Mitteilung über die Löschung der Daten.
9. Betroffenenrechte
Nach der Datenschutz-Grundverordnung stehen Ihnen nachfolgende Betroffenenrechte zu, die Sie gegenüber dem Verantwortlichen, dem Universitätsklinikum Erlangen, gelten machen können:
- Werden Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet, so haben Sie das Recht, Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten zu erhalten (Art. 15 DSGVO).
- Sollten unrichtige personenbezogene Daten verarbeitet werden, steht Ihnen ein Recht auf Berichtigung zu (Art. 16 DSGVO).
- Bei Vorliegen der gesetzlichen Voraussetzungen können Sie die Löschung Ihrer Daten verlangen. Mit dem Antrag auf Löschung ist die Rücknahme Ihrer Bewerbungen verbunden. Ihr Löschantrag wird grundsätzlich unverzüglich ausgeführt. Bitte beachten Sie aber, dass im Falle einer laufenden oder nicht erfolgreichen Bewerbung ein Löschantrag erst 6 Monate nach Abschluss des Stellenbesetzungsverfahrens bzw. des Verfahrens zur Besetzung der Ausbildungsplätze bearbeitet werden kann. Die Aufbewahrung Ihrer Bewerbung ist während dieses Zeitraumes für den Fall etwaiger Klagen (v.a. etwaige Geltendmachung von Ansprüchen nach dem Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetz) aus Rechtsgründen erforderlich.
- Darüber hinaus können Sie bei Vorliegen der gesetzlichen Voraussetzungen die Einschränkung der Verarbeitung verlangen sowie Widerspruch gegen die Verarbeitung einlegen (Art. 17, 18 und 21 DSGVO).
- Bei Vorliegen der Voraussetzungen des Art. 20 DSGVO steht Ihnen ein Recht auf Datenübertragbarkeit zu.
Weiterhin besteht ein Beschwerderecht beim Bayerischen Landesbeauftragten für den Datenschutz, Herrn Prof. Dr. Thomas Petri, Wagmüllerstraße 18, 80538 München.
10. Verantwortlicher für die Datenverarbeitung
Universitätsklinikum Erlangen
Anstalt des öffentlichen Rechts
Maximiliansplatz 2
91054 Erlangen
Telefon: 09131 85-0
11. Ansprechpartner bei Fragen oder Auskunftsersuchen
Unser Datenschutzbeauftragter steht Ihnen als Ansprechpartner für sämtliche datenschutzbezogene Anliegen sowie für die Ausübung Ihrer Rechte zur Verfügung. Bitte richten Sie Ihre Eingaben an:
Universitätsklinikum Erlangen
Datenschutzbeauftragter
Krankenhausstraße 12
91054 Erlangen
E-Mail: datenschutz@uk-erlangen.de